Ein Intranet mit Köpfchen: Wie GPT das Arbeiten bei Glas Trösch erleichtert
Das neue Glas Trösch Intranet verbindet zeitgemässes Design, intuitive Funktionen und intelligente KI-Unterstützung. Eine Plattform, die weltweit über 6’000 Mitarbeitende im Arbeitsalltag spürbar entlastet und verbindet.
- Author
- Mirlinda Krasniqi
- Release Date
Ein modernes Intranet für eine internationale Unternehmensgruppe
Mit über 6’000 Mitarbeitenden an Standorten weltweit benötigt Glas Trösch eine digitale Plattform, die Informationen zuverlässig, sicher und benutzerfreundlich verfügbar macht. Das bestehende Intranet erfüllte diese Anforderungen nur eingeschränkt – sowohl gestalterisch als auch funktional. Damit entstand die Möglichkeit, die interne Kommunikation neu auszurichten und das Intranet so weiterzuentwickeln, dass es den Bedürfnissen einer vielfältigen und dynamischen Unternehmensgruppe gerecht wird.
Ein wesentlicher Bestandteil dieser Weiterentwicklung ist der neue GPT-Assistent. Er unterstützt die Mitarbeitenden dort, wo Informationen bisher schwer auffindbar waren oder Zeit verloren ging. Mit der integrierten Prompt-Library und der Möglichkeit, eigene Dokumente sicher hochzuladen, wird Wissen schneller zugänglich und Arbeitsabläufe werden spürbar effizienter. Der Einsatz erfolgt vollständig innerhalb der geschützten Systemumgebung von Glas Trösch, sodass vertrauliche Inhalte jederzeit geschützt und datenschutzkonform verarbeitet werden. Dadurch entsteht eine digitale Unterstützung, die den Arbeitsalltag erleichtert und Prozesse in der gesamten Unternehmensgruppe harmonisiert.
Herausforderung: Eine zentrale, aber flexibel anpassbare Plattform
Das Projekt zielte darauf ab, ein Intranet zu schaffen, das gleichermassen skalierbar, sicher und intuitiv erlebbar ist. Eine besondere Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu entwickeln, die mehreren Sprachen, unterschiedlichen Rollen und regionalen Bedürfnissen gerecht wird – ohne Komplexität für die Nutzenden zu erzeugen.
Lösung: Ein Intranet, das Design, Funktionalität und KI vereint
Die gewählte Architektur auf Basis einer eigenständigen TYPO3-Installation bildet das technische Fundament für langfristige Stabilität und flexible Weiterentwicklung. Das neue, responsive Design – inklusive Darkmode – fügt sich nahtlos in die Markenwelt von Glas Trösch ein und schafft ein modernes Nutzungserlebnis.
Zentrale technische Elemente tragen massgeblich zur Effizienzsteigerung bei:
- User Management via Entra-ID sorgt für eine sichere, zentrale Authentifizierung.
- DeepL-gestützte Übersetzungslösung ermöglicht mehrsprachige News ohne zusätzlichen Aufwand.
- Eine integrierte Newsletter-Funktion unterstützt schnelle und segmentierte interne Kommunikation.
- Dank lokaler Startseiten und abgestimmter Rollenberechtigungen werden Informationen gezielt dort ausgespielt, wo sie gebraucht werden.
- Der neue GPT-Assistent mit Prompt-Library und Dokumenten-Upload erleichtert Informationssuche und Wissensarbeit und bleibt dabei vollständig datenschutzkonform eingebettet in die interne Systemumgebung.
Damit entsteht eine Plattform, die Kommunikation vereinfacht, Prozesse beschleunigt und den Informationsfluss nachhaltig verbessert.
Ein Intranet, das den Arbeitsalltag spürbar vereinfacht
Das modernisierte Glas Trösch Intranet zeigt, wie digitale Arbeitsplätze heute funktionieren können: intuitiv, intelligent und nah an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden. Durch klare Strukturen, moderne Funktionen und KI-Unterstützung wird die Plattform zur zentralen und verlässlichen Anlaufstelle für interne Kommunikation – und zu einem digitalen Arbeitsplatz, der weltweit verbindet.