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title: "Homeoffice: Erfolgsfaktor Organisationsstruktur"
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description: "Nach bald zwei Jahren, die wir mehr oder weniger im Homeoffice verbracht haben, scheint sich die pandemische Situation nun langsam Richtung Normalität zu…"
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# Homeoffice: Erfolgsfaktor Organisationsstruktur

[Organisation & Prozesse](/insights/?filter=organisation-processes)

 ![Laptop im Homeoffice mit Tee](/_astro/laptop-homeoffice-mit-tee.DhCZmShh_Z1o8flN.jpg)

Nach bald zwei Jahren, die wir mehr oder weniger im Homeoffice verbracht haben, scheint sich die pandemische Situation nun langsam Richtung Normalität zu bewegen. Ein guter Zeitpunkt, um zu reflektieren, welchen Anteil unsere evolutionäre Organisationsstruktur zur erfolgreichen Zusammenarbeit im Homeoffice beigetragen hat respektive beiträgt.

Autor:in

Daniel Rüegg

Veröffentlicht

21\. Februar 2022

## Ab ins Homeoffice…und es funktioniert!

Mit der ersten Homeoffice Pflicht wurden wir von einem Tag auf den anderen gezwungen, komplett ins Homeoffice zu wechseln. Seither wurde das Homeoffice mehr oder weniger durchgehend aufrechterhalten. Unsere Erkenntnis daraus: Es hat vom ersten Tag an funktioniert! Wir können nach bald zwei Jahren klar sagen, dass der Wechsel keine Auswirkung auf unsere Produktivität hatte. Wir konnten unsere Geschäftstätigkeit praktisch ungehindert weiterführen. Anmerkung: Den sozialen Aspekt - zweifellos eine sehr wichtige Komponente des täglichen Zusammenarbeitens - lassen wir für ein paar Minuten mal beiseite.

## Erfolgsfaktoren der Organisationsstruktur

Viel war über die rechtlichen, technischen und die persönlichen Aspekte betreffend Homeoffice zu lesen. Aber welchen Anteil hat die Organisation an einer erfolgreichen Homeoffice Umsetzung?  
Das Schlüsselwort heisst Klarheit:

-   **Strukturen**  
    Bei uns ist die Organisationstruktur mit unserer [Kreisorganisation](/firma/holacracy) definiert. Alle Organisationsmitglieder haben somit jederzeit Klarheit über Aufbau und Funktionsweise der Organisation und können sich daran orientieren.
    
-   **Verantwortungen und Aufgaben**  
    Jedes Organisationsmitglied kennt seine Rollen und damit seine Verantwortungen und Aufgaben innerhalb der Organisation sowie des Unternehmens im Detail. Somit herrscht für jede Person Klarheit, was die Erwartungen und Aufgaben an sie sind.
    
-   **Prozesse und Vereinbarungen**  
    Gemeinsam erarbeitete, dokumentierte Prozesse mit klaren Abläufen, Verantwortungen und Aufgaben, sowie Vereinbarungen zu allen wichtigen organisatorischen, operativen und administrativen Belangen, fördern das gemeinsame Verständnis zu den Vorgehensweisen, gegenseitigen Erwartungen und Pflichten im Sinne von Leitlinien. Dies vereinfacht die Zusammenarbeit im dezentralen Homeoffice Setting fundamental.
    
-   **Anleitungen und Dokumentationen**  
    Handbücher, Anleitungen und eine aktuelle Dokumentation unserer Arbeit dienen als wichtige Grundlage, Wissensquelle und Nachschlagewerk für das möglichst autonome, zielgerichtete Arbeiten.
    
-   **Koordination**  
    Mit unseren Kreismeetings und den SCRUM Zeremonien in den Projekten verfügen wir über ein zielgerichtetes Koordinationsregime, um die anfallenden Koordinationsbedürfnisse möglichst effizient und schlank abzudecken und die Organisationsmitglieder in sinnvollen Zusammensetzungen regelmässig zusammen zu bringen. Dies stellt im Kontext des Homeoffice zudem einen ausserordentlich wichtigen sozialen Aspekt dar.
    
-   **Coaching und Unterstützung**  
    Für die individuelle Unterstützung stehen verschiedene, dedizierte Rollen Organisationsmitgliedern und Projekten bei Fragen und Problemen mit Rat und Tat zur Seite. Zudem bietet unser Beratungsprozess ein Werkzeug, welches jeder Person ermöglicht, einen gezielten Austausch anzustossen. Dadurch kann aus dem Homeoffice einfach und unmittelbar konkrete Unterstützung beansprucht werden.
    

## Doch am Ende…der Mensch machts aus!

Über all den genannten Elementen steht jedoch die Kultur im Unternehmen und damit die Menschen! Mit ihrem Einsatz, ihrer Flexibilität, der gegenseitigen Hilfsbereitschaft und dem sozialen Umgang und Zusammenhalt untereinander prägen und ermöglichen sie erst, dass unsere Organisation und damit das ganze Unternehmen funktioniert – mit und ohne Homeoffice.

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