Projektcontrolling
Die Worte Controlling und Holokratie – das klingt irgendwie widersprüchlich, denn Holokratie steht für weniger Kontrollmechanismen. Oder geht das doch zusammen? Ein erster Erfahrungsbericht.
- Autor:in
- Madelaine Züttel
- Veröffentlicht
Was ist Projektcontrolling
Die Rolle des Projektcontrollings ist eine beratende, welche den Projektleitenden zur Seite steht. Das Projektcontrolling ersetzt nicht die klassischen Sprintcontrollings oder die Abrechnung, welche klar im Verantwortungsbereich der Projektleitenden liegen. Aber es ist eine Art Vier-Augen-Prinzip und dient dazu, frühzeitig Entwicklungstendenzen feststellen zu können.
Projektleitende haben eine sehr vielschichtige Arbeit und müssen mehrere Projekte parallel managen, einerseits in die Tiefe tauchen, aber auch das Projekt als Ganzes abwickeln. Nicht immer ganz einfach und insbesondere auch dann nicht, wenn die Projektmenge zunimmt. Aus eigener Erfahrung kann ich sagen, dass ich oft den Fokus tief im Projekt hatte und es ganz gut ist, zwischendurch bewusst den Blickwinkel zu öffnen und das Projekt ganzheitlich zu betrachten.
Zusammenarbeit mit den Projektleitenden
Mithilfe des Projektcontrollings schaffen wir den Raum, den Fokus regelmässig auf das Gesamtprojekt zu richten. Anhand der geleisteten Stunden, dem Budget und den geplanten Ressourcen prüfen wir in einem gemeinsam definierten Intervall, wie es im Projekt steht. Dabei kumulieren wir die Zahlen und sehen so die Entwicklungstendenz sowie die restlichen Ressourcen. Damit kann beurteilt werden, wie wir im Vergleich zu unserer ursprünglichen Schätzung stehen. Wir können auch besser beurteilen, ob wir z.B. nach 25% des Budgets auch qualitativ so weit sind. Die qualitative Leistung beurteilen wir nicht nach abgeleiteten Zahlen, sondern rein intuitiv durch unsere Erfahrung und unser Bauchgefühl. Last but not least sehen wir, wer im Projekt wieviele Stunden gebucht hat. Dies soll nicht als Überwachung missverstanden werden, sondern gibt uns die Möglichkeit, Eckwerte der Projekte wie Wirtschaftlichkeit oder Fortschritt besser beurteilen zu können, und dank dem laufenden Controlling bei Bedarf zeitnah reagieren zu können.
Controlling in einer Holokratie
Herkömmliche Organisationen basieren stark auf Vorhersagen und Kontrollieren. Die holokratische Organisationsform eher auf Spüren und Antworten. Ich finde, dass ein Nebeneinander durchaus gut funktioniert. Es braucht aber etwas von beidem. Zum einen die Freiheit, intuitiv handeln zu können, zum anderen aber auch die Momente des Reflektierens, des Zurückschauens und des Beurteilens. Um dies seriös machen zu können, sind ein paar Zahlen und Fakten hilfreich, um das Bauchgefühl untermauern zu können. Kann so weitergefahren werden oder muss etwas angepasst werden? Genügen unsere Ressourcen, oder kommen wir in Schieflage? Um diese Fragen beantworten zu können, hat uns ein einfaches Projektcontrolling schon oft eine gute Grundlage geliefert.
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