Join SBB – Willkommen beim Onboarding Portal
- Auftraggeber
- SBB AG
- Projekt-Schwerpunkte
-
- Konzeption
- Architektur
- Integration von SAP-Schnittstellen
- Anbindung IDP (Azure AD + SAML)
- Implementation mit Sitevision CMS
- Testing
- Betrieb
- Technologie
- Umgesetzt mit Sitevision, SCRUM, SCSS und HTML5
- Umsetzung
- Go Live im Dezember 2019
Herausforderung & Lösung
Zunächst wurde der teils analoge Onboarding-Prozess analysiert und Optimierungsvorschläge für die Digitalisierung erarbeitet. Ein Beispiel ist das bisher papierbasierte Eintrittsformular, das nun nicht nur Daten erfasst, sondern automatisch diverse Dokumente in einen individualisierten Bereich der User übermittelt. Über eine automatische HR-Schnittstelle erhält das CMS Sitevision für jeden neuen Mitarbeitenden alle relevanten Onboarding-Daten, etwa zur Organisationseinheit oder zu Kontaktinformationen. Neben dem Start des CMS entstand ein individueller Fragebogen rund um den Onboarding-Prozess. Die Schnittstellenanbindung der Umsysteme vervollständigt die Lösung.
Zusammen konnten wir die Einführung stemmen und durch einige Optimierungen sowie Erweiterungen einen stabilen Betrieb erarbeiten.